Assistenz / Office Manager
(m/w/d)

Seit über 30 Jahren starker Full-Service-Partner für alle Immobilienbelange – mit maßgeschneiderten Objektlösungen in der Region.– Damit auch intern alles glattläuft, brauchen wir dich: eine Organisationsstärke mit Zahlengefühl und Teamspirit.

• Organisationstalent einbringen: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, betreust organisatorische Abläufe und digitalisierst Unterlagen professionell.
• Rechnungswesen im Griff: Von der Erstellung über die Prüfung bis zum Versand liegt die gesamte Rechnungsbearbeitung in deiner Verantwortung.
• Kommunikationsschnittstelle: Als Stimme unseres Unternehmens nimmst du eingehende Anrufe, E-Mails sowie Kundenkorrespondenz freundlich und kompetent entgegen.
• Abläufe koordinieren: Interne Teams unterstützt du durch deine strukturierte Arbeitsweise und stellst sicher, dass alle Prozesse effizient ineinandergreifen.
• Prozessoptimierung: Verbesserungen unserer Abläufe hast du im Blick und treibst deren Digitalisierung aktiv voran.

• Berufserfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fachkenntnisse: Erste Erfahrungen in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen sind wünschenswert.
• Kommunikation: Dein freundliches und professionelles Auftreten machen dich zu einem geschätzten Ansprechpartner.
• Zuverlässigkeit: Präzises Arbeiten, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen dich aus.
• Technisches Verständnis: Der Umgang mit moderner Bürosoftware (M365, Word & Excel) und digitalen Prozessen fällt dir leicht.
• Flexibilität und Teamwork: Du arbeitest gern im Team, bist engagiert und scheust dich nicht vor neuen Herausforderungen.
• Sprachkompetenz: Gute Deutschkenntnisse.

• Sicherheit & Stabilität: Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen, das seit über 30 Jahren erfolgreich am Markt ist.
• Teamspirit: Arbeite in einem kollegialen Umfeld, das geprägt ist von Respekt, Fairness und gegenseitiger Unterstützung.
• Weiterentwicklung: Ob Schulungen, Weiterbildungen oder neue Herausforderungen – wir investieren in deine persönliche und berufliche Entwicklung.
• Moderne Arbeitsumgebung: Profitiere von digitalisierten Prozessen und einem attraktiven Arbeitsplatz.
• Zusatzleistungen: Kostenlose Getränke, Parkmöglichkeiten, regelmäßige Firmenevents und eine positive Arbeitsatmosphäre sind für uns selbstverständlich.